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Microsoftが提供する総合管理ソフト

Outlook(アウトルック)とはユーザーのスケジュールやメール

アドレス帳などを総合的に管理できる管理ソフトです。

機能が多いため慣れないうちは操作方法などで戸惑うこともありますが

Outlookという一つのソフトウェアでスケジュールや連絡先、メモや

メールなどを管理できるため使いこなすことができれば便利でしょう。

今回はそんなOutlookについて詳しく紹介します。

Outlookの特徴★

Outlookは無料で提供されているソフトウェアであり、パソコンや

タブレットなどのデバイスが対応していればダウンロードするだけで

利用可能です◎

Outlookの特徴は一つの画面にスケジュールやメールのタイトルなど

仕事で必要な情報が全て表示されることにあります☆

仕事を進めるうえで欠かせない情報を一括して参照できるため作業効率の

向上に大きく貢献してくれます!

Outlookはメール機能も内蔵していて複数のメールアドレスに送られた

メールを一元管理することもできます♪

仕事やプライベートなどで使用するメールアドレスを使い分けている場合は

メールチェックの手間が省けるでしょう★

受信するフォルダも区別できるため混同してしまうことも避けられます◎

複数のメールアドレスを管理するための方法はアカウントを追加するか

新たなプロファイルを作成するだけなので簡単に行えます☆

またMicrosoftのさまざまなサービス・機能と連携できるのも魅力でしょう(^^)

メールが受信できないときと共有機能について◎

メールが受信できない場合は最初にメール設定を見直してみましょう!

アカウント情報で現在の設定内容を見ることができるのでメールアドレスや

受信メールサーバー、さらにメールサーバーへのログオン情報に

誤りが無いかをチェックします★

もし誤りが無ければ添付ファイルの容量が大きすぎるメールを

受信しようとしていることが考えられます(>_<)

電話などで送信元の相手に確認してみましょう☆

またOutlookの予定表を共有すれば自分以外のユーザーにも

公開することが可能になり、ほかのユーザーはサインインする

必要が無いためセキュリティも確保されています♪

共有機能を利用すれば例えば職場のメンバーに常に行動予定を

知らせておけることに加え、会議などの招集も予定表に追加するだけで

全員に伝えることが可能です!

こういった機能を覚えておくと便利ですよ(^^)

困ったときは?

Outlook(アウトルック)の機能で分からないことがあれば

公式ホームページにアクセスしてみましょう◎

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サポートサイトではユーザーヘルプやトラブルシューティング

用意されているだけでなく、具体的な内容をコミュニティで質問したり

サポート窓口に問い合わせることもできるようになっています★

困ったときにすぐ使えるようにブックマークしておくと便利でしょう(^^)

Outlookのホームページはこちらです。

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