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Evernote(エバーノート) とは
Evernoteとはメモを作成して管理できるソフトであり
無料ダウンロードをして使用できます。
開発元はアメリカの企業ですが日本語にも対応しているので安心して使えます。
多様な機能が搭載されており手軽に利用できるため愛用者が多いです。
web版もありますしサポートを優先的に受けられるプレミアム版なども
選択できるので自分のスタイルに合わせて利用しやすいという特徴があります。
またメモだけでなく音声や動画なども保存しておくことが可能です。
今回は覚えておくと便利なEvernoteの活用術をご紹介しましょう。
Evernote のダウンロード方法★
Windows PCにダウンロードする前に企業のサイトでアカウントを
登録しておきましょう◎
新規登録のボタンをクリックして必要な内容を記述すればすぐに登録できます☆
メールアドレスやパスワードを入力したら利用規約も読んでおくと良いです！
登録が終わるとweb版が表示されるのでそちらであれば
ダウンロードせずに使用可能です♪
ダウンロードする場合は画面の右上にある一覧をクリックしてください★
そうするとダウンロードを促す画面が現れるので実行を押しましょう◎
現れないブラウザの場合はいったんパソコンにダウンロードして
その実行ファイルをダブルクリックしてください☆
そうするとインストールが自動的に始まります！
説明は日本語で書かれていますしダウンロード自体は無料なので
特に心配することはありません♪
セットアップのダイアログが開くのでライセンスに同意して作業を進めていきます★
使用者側が行う作業は特にないので基本的には完了まで待っておくだけです◎
終わったら起動してログインできるか確認しましょう☆
スマートフォンなどでも使用できるので連携させたい機器がある場合は
そちらにもダウンロードしておくのがおすすめです！
ちなみに無料で利用できるのは2端末までですので覚えておくとよいでしょう(^^)
使い方PC版◎
Windows PCの場合はショートカットがデスクトップに作られるので
ダブルクリックして起動した後にログインしてください★
チュートリアルが用意されているので初心者の場合は
目を通しておいた方が良いでしょう！
メモを作るときはパソコン画面の上部にあるメニューの中から
新規ノートを選択します☆
そうすると画面の中央にノートのサムネイルが作成されて右側に
編集するためのウィンドウが表示されます♪
基本的にはこれでノートを作っていけますがノートブックも
定義しておいた方が便利ですので画面の上部にある新規ノートブックを
選びましょう◎
名前を付けるためのダイアログが現れるので入力してください★
完了するとリストに新しいノートブックが加わります！
ノートブックは日記や勉強というようにカテゴリ分けに使用するのが基本です☆
他者とメモを共有するときもノートブックを単位として行うと
分かりやすいでしょう♪
共有するには対象となるノートブックを選んで表示される項目から
共有を選択し、相手のメールアドレスを入力して送信します◎
コメントも追加できるので伝えたいことがあれば書いておくと良いでしょう★
完了済みの相手はリストに表示されるので確認してください！
使い方WEB版☆
基本的にはパソコン版と使い方は同じですがwebをより活用する
機能があるので知っておくと良いでしょう♪
クリッパーと呼ばれる機能を使うと閲覧しているサイトをその状態で
ノートにして保存できます★
ブラウザを拡張する機能なのでブラウザで使用するweb版ととても相性が良いです◎
ニュースやハウツーのサイトで気に入った記事があればClipperを使って
参照できる状態にしておくと便利でしょう！
ノートの共有もパソコン版と同様に簡単に行えます☆
対象となるノートを開いてその右上のボタンをクリックしましょう♪
後は相手のメールアドレスを入力して共有のボタンを押し送信すれば
受け取った相手の反応を待つだけです★
またチャットも可能で、その間にもノートを相手と共有できます◎
右側にある下向きの矢印を押してリンクを選びます☆
そうすると公開用にリンクがコピーされるのでチャットのメッセージなどで
URLを伝えると良いです！
相手はそれをクリックすると対象のノートを開けますし、編集する権限の
限定なども容易に可能です♪
その他にもリンクをSNSで公開したりノートをメールで送ったりする
機能もあるので覚えておくと便利でしょう★
Evernoteの活用術♪
エバーノートをより活用できるようにするには分類についてしっかり
理解しておくことが大切です☆
あまり使わないノートは単独で置いておくと存在を忘れてしまうことも多いしょう(>_<)
関連のある項目をまとめておくと芋づる式に閲覧できるので
役に立ちやすくなります◎
初心者のうちはノートブックで分類するケースが多いですがノートが
多くなってくるとそれだけでは足りません！
そこで役に立つのがタグを使った分類方法です★
ノートブックは1段しか階層を作れませんがこちらは自由に階層化を行えます♪
ただし闇雲に階層を作るのは良くありません×
まず利用頻度の高いものと低いものに分けてください☆
よく使うものを中心にまとめておくと絞り込みにかける時間を減らせます◎
上下の関係をよく考えてデザインすることが重要です！
たとえば情報端末のタグの下にパソコンやタブレットといったタグを
作っておくと見つけやすくなります★
ただしあまり階層を複雑に作ることはおすすめできません(>_<)
スマートフォンで見ると階層が分かりにくい場合があるからです×
また名称を考えることも大切なポイントの一つで下層にあるノートを
直感的にイメージできるような名称をつけてください☆
Evernoteのホームページでは各プランの詳細やフォーラムなどが
用意されているので参考にしてはいかがでしょう？
