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どんなファイルなの?

PDFファイルはパソコンで取り扱われる文章形態のことです。

パソコンで扱える文章や画像といえば編集できることが特徴の

ひとつですが、この場合は保存された時点で完成されたものと

見なされます。

つまり電子的ではありますが、印刷物と同じような

立ち位置になるわけです。

PDFというフォーマットはadobeが提供していて、作成された当初から

料金は無料で利用できるものでした。

広くパソコンに根付いている現代では、PDFファイルを作成するために

必要な手順はありません。

マイクロソフトオフィスのような文章作成ソフトには拡張子として

事前に内蔵されています。

フリーソフトやアプリもある

PDFを視聴するためのソフトウェアは、adobeが提供している

リーダーです。

現実世界で配られるプリントのように、上から何かを書き加えることは

できても、書かれている文章そのものを編集することはできません。

これはPCだけではなくiphone・androidなどのスマートフォンでも

同じで、専用のアプリを無料でダウンロードできます。

またadobeが提供しているものの他に、利便性を高めたり

マネジメントしやすくするといった特徴を持ったフリーソフトや

アプリも存在しています。

公布されているファイルをブラウザから手に入れようとした時

機体差などが原因で稀にダウンロードできないことがあります。

しかしダウンロードする相手を選ぶなどという機能はついていないので

ブラウザソフトやアプリを変更すれば大抵の場合上手くいきます。

親しまれている理由

PDFが大勢の人に親しまれている理由は、編集が不可能である

点にあります。

一度完成してしまえばそれはもう手出しができず、編集する場合は

元データから改めて変換し直す必要があります。

元の文章の形が崩される心配が少なく、そのため企業が商品の説明書を

配布したり、個人が論文などをインターネット上で公布するなど

幅広い使われ方をしています。

文章を分からないように編集しても跡が残るなどのセキュリティ機能も

備えています。

そして印刷物と同じであるということを活かして、そのまま紙媒体に

印刷できてしまう点も強みです。

世の中に幾千台と存在するパソコンが、日本語ひとつを取っても

フォントは多岐にわたります。

それを各々のフォーマットで移動させると、その方法次第では

文字化けするなどで上手く表示されないことがあります。

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それを統一することにも使えます。一度印刷物として保存してしまえば

そこで完成されるため、パソコンの個体差には左右されないからです。

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